Dina personuppgifter är skyddade av oss
En personuppgift är varje uppgift som ensam eller tillsammans med andra uppgifter kan identifiera en levande fysisk person. Exempel på typiska personuppgifter är namn, personnummer, telefonnummer, kundnummer och e-mailadresser.

Vi skyddar personuppgifter, alltså uppgifter som ensamma eller tillsammans med andra uppgifter kan användas för att identifiera en nu levande fysisk person. De typiska personuppgifter som vi lagrar är till exempel namn, adress, telefonnummer och e-mailadresser. Lagring och behandling av personuppgifter sker enligt gällande dataskyddsregler och enligt Office Mittens egna riktlinjer och rutiner.

Vi samlar personuppgifter från dig som kund och från tredje part
Du lämnar personuppgifter till Office Mittens när du gör ett köp i Office Mittens webbshop, besöker våra digitala kanaler eller anmäler dig till nyhetsbrev. Det kan också förekomma att vi inhämtar personuppgifter från någon tredje part.

Vi använder cookies, sk kakor och andra tekniker för att säkerställa bästa funktion vid besök på vår hemsida Office Mittens. Genom att använda webbplatsen godkänner du att vi använder cookies.

Vi behandlar personuppgifter på följande anledningar och grunder
För fullgörande av avtal:
Vi registrerar personuppgifter som behövs för fullgöra köpeavtal så att vi kan hantera beställningar, köp, leverans av varor och reklamationer. Exempel på sådana uppgifter är namn, personnummer, adressuppgifter eller information om köp, betalningar och besök. I förekommande fall kan vi behöva inhämta uppgifter från tredje part, exempelvis adressuppgifter.

Personuppgifterna sparas fram till dess att köp, inklusive leverans och betalning, är genomförda. Därefter sparas uppgifterna i upp till 3 år för att möjliggöra reklamations- och returhantering.

Med ditt samtycke:
När du gör ett köp hos oss innebär det att du ger ditt samtycke till vår behandling av personuppgifter enligt denna Integritetspolicy.

Om du ger ditt samtycke samlar vi dina personuppgifter för kommunikation med dig som kund, exempelvis med erbjudanden eller nyhetsbrev. Exempel på sådana uppgifter är namn, kontaktuppgifter såsom adress, telefonnummer och e-postadress samt information om genomförda köp. Andra exempel är demografiska uppgifter såsom kön och ålder, digitalt beteende vid dina köp eller kundgruppstillhörighet. Vi kommunicerar med dig via digitala kanaler, exempelvis via e-post, SMS, vår webbsida, vår Facebooksida eller vårt Instagramkonto.

Du kan när du så önskar återkalla ditt samtycke genom att skicka oss ett email på
butik@officemittens.com

För uppfyllande av rättslig förpliktelse:
För att företaget skall kunna uppfylla rättsliga förpliktelser i enlighet med lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut, såsom exempelvis bokföringsskyldigheten i bokföringslagen, registrerar vi personuppgifter. Exempel på sådana uppgifter är identitetsuppgifter, exempelvis namn och personnummer, kontaktuppgifter och betalningsuppgifter. Om du inte lämnar uppgifterna kan vårt företag inte uppfylla sina rättsliga förpliktelser och vi måste neka dig köp.
Dina uppgifter lagras tills köpet har fullgjorts med betalning och leverans, och under en tid efter det enligt föreskrifter i lag.

För att uppfylla berättigat behov baserat på intresseavvägning:
För att företaget ska kunna behandla förfrågningar som du kan göra via våra digitala kanaler, exempelvis via vår webbsida, e-post eller Instagram, registrerar vi personuppgifter. Exempel på sådana personuppgifter är namn, personnummer, kontaktuppgifter, din korrespondens, köpinformation och eventuella fel eller klagomål. Detta är nödvändigt för att möta vårt och ditt berättigade behov och intresse av att behandla dina förfrågningar.
Uppgifterna lagras tills din förfrågan har behandlats och avslutats.

Andra parter som vi kan komma att lämna vidare uppgifter till:
I vissa fall kan vi, om det är nödvändigt för vissa ändamål, behöva lämna vidare personuppgifter till andra parter, exempelvis myndigheter eller företag.
Myndigheter kan få ta del av våra lagrade personuppgifter om vi är skyldiga enligt lag att lämna information för att uppfylla rättsliga förpliktelser.
Domstol och motparter kan få ta del av våra lagrade personuppgifter i samband med rättstvist om det är nödvändigt för att tillvarata vårt berättigade behov och intresse av tillgodose rättsliga anspråk. Eventuella köpare och säljare kan få ta del av informationen för den händelse vi säljer hela eller delar av verksamheten eller gör en sammanslagning av verksamheter, då det är nödvändigt för att tillvarata vårt berättigade behov och intresse av att genomföra en sådan transaktion.

Skydd av dina personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter på ett sådant sätt att de skyddas mot obehörig åtkomst. Åtkomst ges endast de personer hos oss som behöver informationen för utförande av sina arbetsuppgifter.

Tid för lagring av dina personuppgifter
Vi lagrar dina personuppgifter under den tid som är nödvändig för varje ändamål. Ovan anges lagringstiden för de olika ändamålen. När lagringstiden har gått ut raderar vi eller anonymiserar vi dina uppgifter så att de inte kan kopplas till dig som person.

Dina rättigheter beträffande dina personuppgifter
Du som har dina personuppgifter registrerade hos oss har enligt dataskyddslagstiftningen rättighet
att:

Få tillgång till dina personuppgifter, dvs. genom ett registerutdrag beträffande dina personuppgifter;

Få felaktiga personuppgifter rättade eller kompletterade för det aktuella ändamålet;

Få dina personuppgifter raderade, om lagringen stöds av samtycke och du återkallar ditt samtycke.
Om vi t.ex. har skyldighet enligt lag att lagra personuppgifterna gäller inte denna rätt.

Invända mot att dina personuppgifter används för direktmarknadsföring, och avregistrera dig från
framtida utskick av t.ex. nyhetsbrev genom att skicka ett email till butik@officemittens.com

Invända mot att dina personuppgifter används för automatiserat beslutsfattande och profilering;

Flytta dina personuppgifter (dataportabilitet) som du har lämnat själv till annan hanterare av
personuppgifterna, detta endast om det är tekniskt möjligt och kan automatiseras.

Tillsynsmyndighet för skydd av personuppgifter
Datainspektionen är tillsynsmyndighet med ansvar för att hantering av personuppgifter följer reglerna. Hos Datainspektionen kan du läsa mer om rättigheter och skyldigheter för företag och personer, och anmäla eventuella klagomål.

Kontakt vid frågor om vår behandling av personuppgifter
Vid frågor om behandlingen av dina personuppgifter hos oss kan du när som helst kontakta oss, se kontaktuppgifter nedan. Eventuella klagomål på våra svar har du rätt att lämna till Datainspektionen.

Kontaktuppgifter
Office Mittens

Relztique AB Orgnr. 556918-9235
Örnstigen 33
183 50 Täby

E-post: butik@officemittens.com